Guides you to
better business.
Wij vertalen complexe oplossingen naar eenvoudige
gebruiksvriendelijke toepassingen.
Wat doen we?
Tot de kern behoort het optimaliseren van de financiële en operationele processen. Daarbij implementeren we onder andere Exact Online en Teamleader als cloudsoftware. Daarnaast wordt er dieper ingegaan op specifieke processen, zoals koppelingen naar externe systemen als kassasoftware, webshop, warehouse scanning en nog zoveel meer.
We luisteren naar de klant en analyseren de problematieken. Dit maakt het mogelijk om een duidelijk advies af te leveren met als basis een ecosysteem van zowel bestaande als nieuwe systemen om de bedrijfsprocessen perfect op elkaar af te stemmen.
Het is belangrijk dat de voorgestelde oplossing past binnen de structuur van de onderneming en wordt geïmplementeerd op het tempo van de onderneming.
Onze aanpak.
Aan de hand van een eenvoudig en transparant traject optimaliseren we de processen van de klant op hun eigen tempo. Door transparant te communiceren over zowel de oplossingen als over het budget houden beide partijen steeds samen de controle over het project. Vaak kan er door te focussen op enkele kleine aspecten reeds een grote impact worden gerealiseerd. De quick wins komen hierbij eerst aan bod. In parallel worden de andere systemen uitgerold.
Analyseren.
Door te luisteren naar de wensen en de noden analyseren we de huidige situatie en achterhalen de middellange termijn doelstellingen van de onderneming.
Budget en tijdslijn.
Op basis van de analyse stellen we een budget en een realistische tijdslijn op die in samenspraak met de klant wordt overlegd.
Implementatie.
Komen we tot een akkoord, dan start nu het implementeren van de oplossing. Hetzij de nieuwe software, of bestaande software optimaliseren.
Evaluatie.
Samen evalueren we zowel tijdens als na de implementatie het vooraf bepaalde budget, de tijdslijn maar ook het eindresultaat.
Support.
Nu de implementatie afgelopen is en we hebben geëvalueerd, fungeren we verder als support.
Waarom voor ons kiezen?
Met een jarenlange ervaring in het implementeren van software oplossingen binnen diverse sectoren zoals retail, distributie, horeca, chemie, dienstverlening en dergelijke meer, kennen we zeer goed de noden van de onderneming. We spelen er dan op in met een kant-en-klare oplossing.
Het is belangrijk om voor ogen te houden dat de processen steeds blijven meegroeien met de onderneming. Er moet dus ruimte zijn binnen de processen om zich eenvoudig te laten aanpassen zonder steeds dure projecten te moeten doorvoeren.
Het stroomlijnen van processen moet niet altijd enkel kostenefficiëntie met zich meebrengen. Het is van even groot belang om efficiëntiewinst te boeken bij de medewerkers. Als zij op een comfortabelere manier hun werk kunnen uitvoeren en als manuele processen geheel of gedeeltelijk worden gedigitaliseerd en geautomatiseerd dan heeft KOPILO zijn werk gedaan.
Boek een kennismakingsgesprek.
Aan de hand van een kort online gesprek leren we elkaar beter kennen, ontdekken we de problematiek van de onderneming en geven we mee wat Kopilo daarin kan betekenen.